Equipes et organisations
Pyner propose un système d'équipes et d'organisations pour faciliter la gestion collaborative des dossiers d'analyse concurrentielle.
Creer une organisation
Depuis les parametres de votre compte, cliquez sur Creer une organisation. Vous devenez automatiquement administrateur de cette nouvelle equipe. Vous pouvez ensuite inviter des membres par adresse e-mail.
Roles et permissions
Trois roles sont disponibles au sein d'une organisation :
| Role | Dossiers | Membres | Facturation |
|---|---|---|---|
| **Admin** | Acces complet | Gerer les membres | Gerer |
| **Manager** | Gerer les dossiers | Gerer les membres | Consulter |
| **Membre** | Accéder aux dossiers | -- | -- |
Role par defaut
Les nouveaux membres invités reçoivent le rôle Membre. Seul un administrateur peut promouvoir un membre en manager ou en administrateur.
Abonnement d'equipe
Chaque organisation dispose d'un seul plan d'abonnement, partage par tous les membres. L'administrateur souscrit le plan depuis la page de facturation de l'equipe.
Les quotas d'utilisation (géocodage, recherche d'établissements, isochrones, intelligence artificielle) sont mutualises : l'ensemble des membres consomment le meme enveloppe mensuelle.
Quotas partages
Surveillez la consommation globale de votre equipe. Un membre qui effectue un grand nombre d'opérations peut impacter la disponibilité du quota pour les autres.
Association des dossiers
Les dossiers d'analyse peuvent être associés à une organisation. Un dossier associé à une équipe est visible par tous les membres de cette équipe, selon leurs permissions.
Les dossiers créés avant l'activation des organisations restent personnels et ne sont pas partagés.
Gestion des membres
Les administrateurs et managers peuvent :
- Inviter de nouveaux membres par e-mail
- Modifier le role d'un membre existant
- Retirer un membre de l'organisation
Bonne pratique
Attribuez le role manager aux responsables d'equipe qui doivent superviser les dossiers sans necessairement gerer la facturation.
Passer à une organisation
Si vous utilisez déjà Pyner avec un compte individuel, vous pouvez créer une organisation et y rattacher vos dossiers existants. La transition se fait progressivement, sans interruption de service.